（2024年11月9日更新）

• 在法國有什麼程序會需要用到台灣的「出生證明」？

基本上剛抵達法國的台灣留學生都會需要準備台灣的「出生證明」，申請「健康保險」或「房屋補助」都會使用到。某些銀行開戶有可能會要求，某些房仲租屋也有可能會要求。結婚登記或是 PACS 登記一定會要求，申請國籍也會要求。算是在法國生活最基本的文件。

• 「出生證明」在台灣申請及驗證的程序？

出生證明可於各地「戶政事務所」申請原件（是一份影本相符）（文件背面會有戶政單位人員姓名及蓋章），再到各地地方法院所提供的「民間公證人」處進行文件驗證（公證人在文件上簽名）（有些公證人也會蓋章，但基本上簽名為主），再將此文件帶至各地外交部領事局辦公室做簽名驗證（一張驗證頁面與原件一起裝訂）。接著需要聯繫法國法定翻譯師進行翻譯，連同翻譯帶到台北的「法國在台協會」進行最後複驗。

也就是：「原件申請」－「公證人驗證」－「外交部驗證」－「法定翻譯文件」－「法國在台協會複驗」五個步驟。

以往中文文件要到法國使用，最後一步驟都會到台灣駐法代表處（巴黎或是艾克斯）「複驗」，這個程序目前已經不需要，文件經過上述五個步驟之後，即可等同正式法國文件在法國使用。

• 「出生證明」可以在台灣先翻譯嗎？英文版可以嗎？

20年前傑克櫻桃到法國留學時，出生證明是自己翻譯成法文，再到「法國在台協會」進行翻譯驗證。2024年目前的情況是，中文文件需要經過法協的複驗，法協的複驗需要提供法文翻譯才能進行。而法文的翻譯可以在台灣找翻譯社處理，或是找法國法定翻譯師處理。

兩者的差別在於，台灣翻譯社處理的翻譯文件，本身需要再經過法院公證、外交部驗證，及法協的複驗，才能在法國使用。而法國法定翻譯的簽名跟蓋章，本身就有法國法院效力，後續不需要再經過任何驗證。法協複驗中文正本可以提供法定翻譯的掃描檔案列印即可。

其他國家可能接受英文版的出生證明，但是法國所有政府單位只接受「法文版」的文件，也就是說中文的文件都必須要提供法文版本，才能在法國政府機關使用。某些大專院校、商校或是私校，可以接受英文版的文件，但基本上所有跟政府相關的程序都需要提供「法文版」。

此外，如果在台灣申請到的出生證明是英文版，到法國需要聯繫「英美語系」法定翻譯師來處理翻譯。我們法定翻譯師一般來說只能做母語跟法語互譯，也就是說我本人只能做「中文跟法文」之間的互譯。

• 我有改名（或父母有人改名），怎麼辦？

最標準的程序，當然是申請「出生證明」跟「戶籍謄本」（記事欄位有改名資訊）這兩份文件，兩份文件都進行「驗證程序」再做「翻譯」，之後再上繳到政府單位去進行不同程序。

不過我們的處理方式為：翻譯出生證明原件內容，將改名資訊標記在出生證明翻譯上。這幾年實際操作的經驗發現，這樣的方式在申請健保或房補時，並沒有任何被刁難或退件的情況。也就是說，文件上有人改名的情況下，煩請提供「出生證明」原件及驗證資訊，並提供「戶籍謄本」正文頁面（記事欄位有改名日期），我們在翻譯上做改名註記即可。翻譯費用依然是一份的價格。

請注意，這是我們的經驗，不代表其他翻譯師也會願意這樣處理，請尊重每位翻譯師的作業方式。

• 我的出生證明上沒有父親資訊，怎麼辦？

台灣在1999-2001年間所開設的出生證明，決大部分只有「產婦資訊」，某些城市會附上「產婦配偶欄」，或是新生兒姓名旁邊有父親的印章，這幾種版本都是正常的。一般在法國申請健保或是房補，基本上只要「父母其中一位」姓名資訊即可，也就是沒有父親資訊的出生證明可以直接翻譯沒有問題。

但由於未來其他程序（如結婚、申請國籍等）會需要看到雙親資訊，所以在翻譯部分會建議大家申請「出生登記書」，上頭會有雙親的詳細資訊，以這份文件直接來做翻譯即可。

• 「出生證明」翻譯的流程？

每位翻譯師的作業習慣不同，這邊提供我們翻譯的作業方式。

1. 煩請先「臉書私訊」、「郵件」或「Line」聯繫，確認檔期：出生證明翻譯我一天可以完成，但有時候出團或是休假不在家，就無法處理。
2. 請將「文件每頁掃描」寄至我的信箱：出生證明正文、背面兩個章及外交部驗證頁面，都請一起掃描。
3. 郵件內請附上「你本人與父母姓名」的「外文拼法」：與護照相同即可，若父母沒有護照我可以自己按照「威妥瑪」式拼音處理，只要未來所有文件上拼音一致即可。
4. 郵件內請附上「法國收件地址及收件人姓名資訊」：翻譯完成會先提供掃描檔案，紙本翻譯隨後寄出。

郵件寄出前，煩請重複確認：文件是否每頁掃描了？是否附上姓名外文拼法及法國收件地址？出生證明文件上若有書寫印刷不清的部分（通常是出生日期及身分證字號），煩請在郵件裡也附上相關資訊。

收到郵件我們會即時回覆做確認，若2天內都沒有收到回覆，極大可能是沒有收到，煩請聯繫做確認！

• 「出生證明」翻譯費用付款方式？

「出生證明」中翻法翻譯整份處理完成，費用請參照價格表，費用包含紙本翻譯寄回郵資。付款方式「支票」或是「匯款」都可以。翻譯完成會先提供掃描檔案，屆時一起附上 RIB 帳戶資料，收到匯款後寄出紙本翻譯。

我們的翻譯都會存檔，未來若需要新版的翻譯（壓最新的日期），只需要提供中文正本掃描檔案，翻譯可以再列印一次，酌收相關耗材郵資及手續費即可，不用再收一次全額翻譯費用。

我們只有法國帳戶，沒有台灣戶頭，無法在台灣接受匯款。若需國際匯款的話，請負擔雙邊銀行手續費，也就是請勾選「全額到付」。剛抵達法國的台灣留學生，可等候法國銀行開戶完成後再進行匯款即可。

請注意，這是我們對留學生活的同理，不代表其他翻譯師也會願意這樣處理，請尊重每位翻譯師的作業方式。

• 「出生證明」的翻譯有三個月效期嗎？

翻譯本沒有效期的問題，有效期限制的都是「原件正本」。法國的「出生證明」因為會記載結婚生子離婚等資訊，所以會隨著時間改變，一般行政程序都會要求提供三個月內最新的版本。

台灣的出生證明跟法國不同，基本上沒有效期問題。但在法國實際進行程序時，還是有可能碰到不熟悉的承辦人員，要求提供三個月內的版本。我們的經驗是：六個月內申請的文件，或三個月內翻譯的文件，都沒有遇過被刁難或是退回的情況。很多客人基本上都是一份出生證明正本留著，將翻譯定期更新，去處理不同政府程序。

若是申請國籍的情況，強烈建議文件重新申請，也就是以三或六個月內申請的文件為主，以減少被刁難退件的機率。