很多人來到法國後才發現，真正會影響你生活順不順的，不單單只是簽證，而是你能不能在需要的時候拿出對的文件。在法國，很多重要的行政程序，都會要求你提供來自台灣的官方文件，而且必須是經過「真偽驗證＋法定翻譯」的版本。
以下列出幾項最常被要求的文件讓大家參考：
一、身分與家庭狀態類（最基本）
用在：
- 健康保險
- 房屋補助（CAF）
- 租屋
- 結婚 / PACS
- 申請國籍
常見文件：
- 出生證明（或出生登記書）
- 戶籍謄本（若有改名紀錄）
- 父母戶籍謄本（國籍申請時，在記事欄位保留父母結婚日期即可）
👉 這是你在法國的「行政身分文件」。
二、學歷與在學證明
用在：
- 入學註冊
- 交換、或申請獎學金
- 申請學歷認證
- 求職或實習
文件可能包括：
- 高中或大學畢業證書
- 高中或大學成績單
- 在學證明
- 休學證明（如適用）
👉 某些大專院校不要求文憑先經過真偽驗證（法院外交部驗證跟法協複驗），直接經由法定翻譯師處理即可，某些商學院接受英文版的文件，便可以直接請台灣這邊出具英文文件即可。建議跟學校重複確認過。
三、婚姻與親屬文件
用在：
- 在法國結婚或離婚
- 在法國辦理 PACS
- 在台灣結婚要在法國登錄
- 雙方配偶皆為台灣籍要在法國購屋
常見文件：
- 單身證明（或未再婚證明）
- 戶籍謄本（跟代表處申請習俗證明）
- 出生證明
- 之前的婚姻或離婚判決（如有）
- 在法國登錄結婚需要提供台灣的：結婚證書，結婚書約跟戶籍謄本
四、無犯罪紀錄
用在：
- 國籍申請
- 某些學校或工作（如中文助教或交換）
- 特定專業申請
五、財力證明與經濟來源
這一類文件，通常會在以下情況被要求：
- 申請或更新居留證
- 某些學校註冊
- 租屋或開銀行帳戶
- 申請不同補助
台灣方面最常用到的文件（建議根據對方單位的需求來準備）：
- 銀行存款證明
由台灣有存款的銀行開立，顯示帳戶餘額，通常會要求是近期（3 個月內）的版本。如果可能，可請銀行將餘額換算成歐元等值。
- 收入或薪資證明
例如：
- 薪資單
- 扣繳憑單
- 公司開立的在職證明
- 財力來源說明
例如：
- 父母資助
- 自營事業
- 被動收入
這類文件在法國通常需要搭配：
- 戶籍謄本（證明親屬關係），有時候會被要求父母親護照
- 或委託／資助聲明
👉 所有這些文件，都可能被要求先經過真偽驗證，並翻譯成法文。
六、商業或投資買賣相關
例如：
- 公司登記
- 股權
- 合約
- 授權書
用在：
- 開公司
- 申請某些居留類型
- 稅務或銀行
七、授權委託書
話說百密必有一疏，這份文件常常被忽略，但實際上是很多人在法國生活時最救命的一張紙。只要臨時發現遺漏了文件，你可能會需要家人或親友在台灣端替你辦理：補辦出生證明、申請戶籍謄本、申請良民證、銀行或財務文件、文件公證與驗證、代收官方郵件⋯⋯這時如果沒有一份有效的「委託授權書」，這些事情原則上都無法代辦。
一份可以被台灣機關接受的授權委託書，必須清楚載明：
-
- 委託人（你）的姓名與身分證字號
- 受委託人的姓名與身分證字號
- 可代辦的事項（戶政、銀行、文件申請與驗證等）
- 你的親筆簽名與日期
更重要的是：簽名必須經過官方驗證。
- 如果你還在台灣
你可以帶著委託書與身分證，前往地方法院或民間公證人辦理「簽名認證」。完成後，這份委託書在你出國後，即可在戶政、銀行與外交部等單位使用。
- 如果你已經在法國
你需要攜帶護照與委託書，親自到台灣駐法代表處（巴黎或是艾克斯辦公室），在櫃檯人員面前簽名，由代表處進行「簽名驗證」。完成後，台灣各機關才會承認這份委託書。
👉 最理想的做法，是在出國前就先準備好一份已完成簽名認證的委託書，這會在你最需要台灣協助時，替你省下大量時間與風險。
（後續如果想到或是遇到新的案例，我們會持續更新這份清單！）
在法國辦行政程序，整體氛圍其實跟台灣很不一樣。不是因為對方故意刁難，而是法國系統本來就比較嚴謹複雜。有時候只是一個章不對、少了一份文件，整份申請就可能被直接退回，必須重新來過。也如此，越早知道會遇到哪些程序、需要哪些文件，就越能少走冤枉路，也能把時間留給享受生活本身。
如果你不確定自己的情況需要準備哪些文件，或想確認現在手上的資料是否足夠，都歡迎跟傑克櫻桃聯繫，我們提供免費的初步諮詢，陪你把事情一開始就走在正確的路上。